1.籍贯：统一填写格式为“省+县区”的形式，例如：安徽省安庆市桐城人，填写“安徽桐城”。

2.学历：按取得的最高学位层次填写，大专毕业填写“大专”，本科毕业填写“本科”，研究生毕业视学位取得情况填写“硕士/博士”。

3.职业/职称：按照从事的具体工作类别和所取得职级职称填写，如：教师可填写“中学初级教师”等；医生、护士可填写“主任医师/主管护师”等；财务人员可填写“助理会计师/注册经济师”等；旅游从业人员可填写“初级导游/厨师/服务员”等。如果旅行社老板、民宿老板同时也是导游，可以同时纳入企业人才库和旅游人才库，并根据人才库类型填写对应职业。

4.入库时间：填首次填表时间。

5.退库时间：填离开现工作单位的时间；时间的规范格式示例：如2023年12月14日，填“2023.12”。

6.退库原因：如实填写，如：辞职、调走、退休、死亡等。