各村委会，乡机关各部门、事业单位：

现将《九华乡征迁工作档案资料管理制度》印发给你们，请认真贯彻落实。

 

 

九华乡人民政府        

2025年9月29日       

 

 

 

九华乡征迁工作档案资料管理制度

第一章  总则

第一条  为规范九华乡征迁工作档案资料管理，确保征迁档案的完整性、准确性、系统性与安全性，为征迁工作的顺利实施、后续管理、历史查考及可能发生的纠纷处理提供真实、可靠的依据，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规和政策规定，结合本乡征迁工作实际，特制定本制度。

第二条  本制度所称征迁工作档案资料，是指在九华乡范围内，由九华乡具体实施的各类土地征收、房屋拆迁及相关安置补偿工作中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条  本制度适用于九华乡所有涉及征迁工作的部门、项目工作组及受委托实施单位的档案管理工作。

第四条  征迁档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导、分级管理原则：乡党委、政府负责统筹指导，各征迁项目组负责各自项目档案的收集、整理与移交。

（二）同步管理原则：档案工作应与征迁工作实施同步进行，即项目立项启动时开展文件材料的积累和整理，项目结束时完成档案的归档验收。

（三）完整准确原则：确保档案资料齐全、内容真实、手续完备、签章齐全，真实反映征迁工作的全过程。

（四）安全保密原则：采取有效措施，确保档案实体安全与信息安全，保护个人隐私和商业秘密。

（五）有效利用原则：规范档案利用程序，充分发挥档案的凭证、查考作用。

 

第二章  职责分工

第五条  乡经济发展和财政办公室（或征迁工作专班）负责：

（一）制定具体征迁项目的档案整理细则。

（二）督促、检查各项目工作组档案工作的开展。

（三）审核项目档案的完整性与规范性。

（四）项目结束后，按规定向风景区征迁主管部门或档案馆办理档案移交手续。

第六条  各征迁项目工作组是档案收集整理的责任主体，主要负责以下内容：

（一）指定专人（档案员）负责项目档案的日常管理。

（二）在征迁工作过程中，及时收集、整理、立卷、保管项目形成的所有文件材料。

（三）确保档案材料字迹清晰、签章完备、载体完好。

 

第三章  归档范围与要求

第七条  本制度所称征迁工作归档资料，主要是指与被征迁户签订的补偿安置协议，主要包括户籍证明、与被征迁户签订的补偿安置协议及其附件、补偿计算明细表、安置合同、安置房选房确认书、测绘报告、评估报告等。

第八条  归档要求

（一）文件材料应为原件（定稿），字迹工整、印章清晰、日期准确。

（二）归档材料必须真实有效，禁止涂改、伪造。

（三）协议、合同等重要法律文件须手续完备（如双方签字盖章、日期等）。

 

第四章  档案的整理与移交

第九条  各项目工作组应按照相关档案整理规范，完成档案的初步整理与立卷工作，对归档文件进行组件、分类、装订（或装盒），形成规范案卷移交乡征迁工作专班。

第十条  征迁项目主要工作结束后，乡征迁工作专班应在规定时间内（一般为项目结束后3个月内），向风景区征迁主管部门或档案馆办理正式移交档案手续。

 

第五章  附则

第十一条  本制度由九华乡人民政府负责解释。

第十二条  本制度自发布之日起施行。